Funktionskatalog

Alle Funktionen von Goveron

Der vollständige, filterbare Katalog aller Goveron-Funktionen, von der geführten Struktur über KI-gestützte Generierung und Risiko-Scoring bis zu Evidence-Workflow, Monitoring und Reporting.

101 Funktionen in 18 Bereichen

Kernfunktionen

Die 6 Funktionen, die Goveron ausmachen

KI-gestützte Generierung

Die KI schlägt Risikoarten, Lieferanten, Prozesse, Risiken (inklusive KRIs) und Aufgaben im Kontext von Branche, Land, Aufsicht und Framework(s) vor — auch auf Basis hochgeladener Dokumente.

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Zweistufiges Risiko-Scoring

Jedes Risiko erhält ein inhärentes Risiko aus Wahrscheinlichkeit × Auswirkung sowie ein zweistufiges Residualrisiko: vor Audit aus dem gewichteten Erfüllungsgrad der Aufgaben, nach Audit nur auf Basis akzeptierter oder auditor-bestätigter Evidence.

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Evidence- & Audit-Workflow

Ein Nachweis durchläuft sechs klar definierte Zustände — von Upload und KI-Vorprüfung (accepted/rejected/inconclusive) bis zur unabhängigen Bestätigung oder Ablehnung durch den Auditor.

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KRIs, CRIs & Frühwarnung

Key Risk Indicators mit Wert und Zielwert lösen bei Schwellenverletzung einen Alarm aus; externe KYC- und Monitoring-Events erhöhen zusätzlich kritische Risikoindikatoren und wirken direkt auf Risiken, Aufgaben und Reports.

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Versionierung & Audit-Integrität

Jeder Save schreibt eine eigene, unveränderliche Version mit Editor, Zeitstempel und Audit-Flag; öffnet ein Auditor ein Projekt, friert das System den aktuellen Stand automatisch als Baseline ein.

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Dashboard & Reporting

Ein Dashboard bündelt Kennzahlen zu Abteilungen, Prozessen, Risiken, Aufgaben, Evidence und KRIs, ergänzt um exportierbare Risk- und Department-Reports sowie einen Network Graph von der Abteilung bis zum Lieferanten.

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Unternehmensprofile & Projekte

Aufbau & Struktur 6 Funktionen

Wiederverwendbares Unternehmensprofil

Einmal angelegte Unternehmensstruktur (Branche, Land, Sprache, Scope, Lieferanten, Abteilungen, Prozesse) für viele regulatorische Prüfungen.

Projekt

Prüfung eines Unternehmens gegen ein oder mehrere Frameworks; framework-spezifische Daten leben ausschließlich am Projekt.

Audit-sicherer Snapshot

Beim Anlegen wird die Unternehmensstruktur tief ins neue Projekt kopiert — spätere Änderungen am Unternehmen berühren bestehende Projekte nie.

Ein Unternehmen → viele Projekte

Z. B. je ein Projekt für GwG, ISO 27001 und DORA, alle auf derselben Struktur.

Workspace-Hub

Zentrale Übersicht „Ihre Unternehmen" + „Ihre Projekte" mit Anlegen, Öffnen, Export und Löschen.

Projekt-Identität

Inline umbenennbarer Projektname plus Wechsel zurück zum Hub aus der Seitenleiste.

Workflow-Board & Switchboard

Steuern & Auswerten 2 Funktionen

4-Block-Switchboard

Das Projekt-Home bildet die ganze Reise ab: Unternehmen · Projekt-Setup · Betrieb · Ergebnisse — jede Zeile springt direkt zum passenden Schritt oder zur Auswertung.

Geführter „Next up"-Status

Das Board zeigt den nächsten sinnvollen Schritt bzw. „alles erledigt" und führt so durch Setup und Tagesarbeit.

Geführter Wizard & Strukturaufbau

Aufbau & Struktur 7 Funktionen

10-Schritt-Wizard

Branche → Land → Region → Framework → Risikoarten → Lieferanten → Abteilungen → Prozesse → Risiken → Aufgaben.

Kontextabhängige Navigation

Unternehmensprofile durchlaufen 5 Schritte, Projekte alle 10 — Navigation und Header passen sich an.

Multi-Framework-Auswahl

Mehrfachauswahl per Chips (ISO 27001, DORA, GDPR, GwG, GlüStV, AMLDs …), fuzzy-gematcht.

Struktur-Detailgrad & Abteilungs-Cap

Beim Unternehmens-Setup steuern Focused / Balanced / Broad plus ein Abteilungs-Slider Breite UND Tempo der Strukturgenerierung — weniger ist schneller.

Budget-gesteuerte Generierung

Ein Gesamt-Zeilenbudget + Abteilungs-Cap; Verteilung nach Compliance-Risiko-Intensität — Hotspots erhalten mehr Zeilen.

Selektivitäts-Steuerung

Focused / Balanced / Broad steuern die Materiality — sowohl wie kritisch das Modell vorschlägt als auch das Mengen-Niveau je Abteilung.

Bestätigen/Entsperren-Logik

Stammdatenfelder mit confirm/unlock; frei eingegebene Eigenwerte werden wörtlich übernommen.

KI-gestützte Generierung

KI & Automatisierung 9 Funktionen

Strukturgenerierung

KI schlägt Risikoarten, Lieferanten, Prozesse, Risiken (inkl. KRIs) und Aufgaben im Kontext von Branche, Land, Aufsicht und Framework(s) vor.

Sequenzielle Generierung mit Fortschritt

Pro-Abteilung-Aufrufe hinter blockierendem Fortschritts-Modal mit Live-Funden; Abbrechen mit „Teilergebnis behalten vs. verwerfen".

Tempo- & Parsing-Robustheit

Materiality-abhängige Mengen-Caps je Abteilung halten Aufrufe kompakt (~20–30 s) und parsbar; ein 60-s-Timeout je Aufruf verhindert, dass eine hängende Abteilung den Lauf blockiert.

Robustes Output-Parsing

Rettet auch abgeschnittene oder fehlerhafte KI-Antworten (mehrere Wiederholungen) und funktioniert offline mit statischem Fallback.

Auto-Generierungs-Schutz

Generierung nur bei wirklich leerer, nie gespeicherter Liste — nie bei importierten Daten oder vorhandenen Versionen.

Task↔Risiko Many-to-Many

Aufgaben werden je Risiko erzeugt, nach Namen dedupliziert und ihre Risiko-Verknüpfungen zusammengeführt.

Lieferanten-Auto-Matching

Prozesse werden über Schlüsselwort-Überschneidung dem passenden Lieferanten zugeordnet.

Provider-Abstraktion

Claude für öffentliche Regulatorik; ein EU/privates Modell für personenbezogene KYC-/Monitoring-Daten.

Dokumentenanalyse

Hochgeladenes Dokument → KI schlägt zusätzliche Risiken und Aufgaben vor, der Nutzer wählt aus.

Stammdaten & editierbare Struktur

Aufbau & Struktur 8 Funktionen

Vollständige Editierbarkeit

Umbenennen, Löschen, Umsortieren, eigene Einträge, eigene Listen hochladen, mit KI-Vorschlägen vergleichen, annehmen/ablehnen.

Abteilungen · Prozesse · Subprozesse

Hierarchische Struktur; Subprozesse überschreiben die Werte des Elternprozesses für das Scoring.

Risiken mit KRIs

Risiko mit Kurzname, Typ, Wahrscheinlichkeit/Auswirkung und kritischen Risikoindikatoren.

Aufgaben

Mitigierende Aufgaben mit Status, Notiz, Evidence und Many-to-Many-Verknüpfung zu Risiken.

Risikoarten-Taxonomie & Lieferanten

Pflegbare Listen; Lieferanten tragen Service-Texte, die das Prozess-Matching speisen.

Struktur für neue Abteilung

Für eine nachträglich hinzugefügte Abteilung lässt sich eine komplette Struktur generieren.

Referenzielle Integrität beim Löschen

Kaskadierendes Aufräumen verwaister Verknüpfungen mit klaren Bestätigungsdialogen.

Zeitstempel-Audit-Trail

createdAt/modifiedAt auf Projekt und jeder Zeile, zentral und inhaltssensitiv gestempelt.

Risiko-Scoring

Risiko & Bewertung 6 Funktionen

Inhärentes Risiko

Wahrscheinlichkeit × Auswirkung mit skalenrelativen Bändern (Low/Medium/High/Critical).

Residualrisiko (vor Audit)

Inhärent × (1 − Mitigation) aus dem gewichteten Erfüllungsgrad der verknüpften Aufgaben.

Residualrisiko (nach Audit)

Gleiche Formel, aber nur KI-akzeptierte oder Auditor-bestätigte Evidence mindert das Risiko.

Skalierbare Bewertungsskala 3/4/5

Pro Projekt fix gewählt; Bänder und Normalisierungen skalieren automatisch mit N².

Process Risk Score

Pro Abteilung aus Mitarbeitern, IT-Systemen, Lieferanten, Komplexität und Automatisierung.

Lieferanten-Kritikalität

Gewichtetes Scoring je Lieferant über die von ihm betriebenen Prozesse, gebändert relativ zum Maximum.

Evidence- & Audit-Workflow

Evidence & Audit 6 Funktionen

Evidence-Upload pro Aufgabe

Upload (png/jpg/webp/pdf/txt/md/csv/doc/docx), Statement schreiben oder einreichen — bewusst ohne KI im Fenster.

KI-Evidence-Analyse

Liefert accepted / rejected / inconclusive + Begründung + PII-Flag, inkl. Platzhalter-Guard und „To accept"-Checkliste.

Evidence-Dokument-Generator

AI erstellt je Aufgabe ein audit-fertiges Word-Template (inkl. anzuhängender Nachweise), versioniert in „Evidence templates".

GDPR-Schutz

Datei-Bytes werden nie persistiert; bei erkannten Personendaten bleibt nur das Prüf-Urteil erhalten.

Auditor-Entscheidung

Bestätigen (auch ohne Datei) oder Ablehnen mit Pflicht-Fälligkeitsdatum; überfällige abgelehnte Aufgaben werden markiert.

Sechs Evidence-Zustände

none / accepted (KI) / rejected (KI) / inconclusive / confirmed (Auditor) / declined (Auditor).

Monitoring- & KYC-Integration

Monitoring & Frühwarnung 6 Funktionen

Inbound Event-API

Ein Endpoint POST /api/v1/events — einweg (Systeme → Goveron), idempotent, mit Bearer-Key je Quellsystem.

riskRef-Slug-Mapping

Stabile Slugs überleben jede Risiko-Regenerierung und werden auf echte Risiko-IDs gemappt.

Event-Wirkung

Events erhöhen KRIs, erzeugen und lösen Fall-Aufgaben und speisen Auto-Evidence in den Post-Audit-Score.

Menschlich bestätigter „suspicious"-Status

Getrennt vom KI-Verdacht — mit Feldern suspicious, reason, at und confirmed_by.

Zwei Auslöser

Monitoring-Fall als „suspicious" markiert sowie KYC-Block (block_user/oasis/oasis_24h, 72h-SLA-Breach).

Kein Roh-PII

Pseudonyme IDs, maskierte Labels und ein sicherer Deep-Link zurück ins Quellsystem.

KRIs, CRIs & Alarme

Monitoring & Frühwarnung 5 Funktionen

Key Risk Indicators

KRIs je Risiko mit Wert und Zielwert, definiert nur wo klar sinnvoll (Budget ≈ 10 je Unternehmen, max. 2 je Risiko).

Alarme bei Schwellenverletzung

Über- oder Unterschreiten des Zielwerts löst einen Alarm aus und hebt den betroffenen Indikator hervor.

CRIs aus Monitoring-Events

Externe KYC-/Monitoring-Events erhöhen kritische Risikoindikatoren und wirken auf Risiken, Aufgaben und Reports.

KRI-Liste im Dashboard

Alle Risiko-KRIs gesammelt mit Wert/Ziel als zentrale Frühwarn-Übersicht.

Feed-Bindung & Neuberechnung

Ein KRI kann an eine Datenquelle gebunden und bei jeder neuen Datenlieferung automatisch neu berechnet werden.

Finanz-/kaufmännische KRIs aus der BWA

Monitoring & Frühwarnung 7 Funktionen

Anforderungs-getrieben

Die Frameworks bestimmen, welche kaufmännischen Indikatoren material sind — sie erscheinen schon vor jeder BWA im Zustand „wartet auf BWA".

DATEV-BWA-Parser

Deterministische Erkennung der Berichtsmonats-Spalte über die Jahresübersicht, Vorjahresvergleich und ZM-Gegenparteien für Klumpenrisiken.

Indikator-Katalog

Rohertragsmarge, Personalkostenquote, Betriebsergebnis-Marge, Gesamtkostenquote, Umsatz YoY, Materialquote und Debitoren-Klumpenrisiko.

Schwellen-Logik

Je Indikator ein Floor (≥) oder Ceiling (≤) mit klarer Breach-Erkennung.

Mapping am Unternehmen

Ein Kontenrahmen-Mapping dient allen Projekten; die monatlichen BWAs und berechneten Werte leben am Projekt.

KRI-Feed statt Neuanlage

Bestehende Risiko-KRIs werden an eine BWA-Kennzahl gebunden und bei jedem Upload neu berechnet — die BWA erzeugt keine neuen KRIs, sie speist sie.

Versionierte BWA als Audit-Trail

Jede Monats-BWA wird als Dokumentversion gespeichert (Kategorie „Finanzberichte (BWA)") — erneuter Upload eines Zeitraums hängt eine Version an.

Dashboard & Reporting

Steuern & Auswerten 7 Funktionen

Dashboard

Kennzahlen zu Abteilungen, Prozessen, Risiken, Aufgaben, Completion, Evidence, Risk-Reduction, Verteilungen, Lieferanten-Ranking, KRIs, Heatmaps, CRIs und Framework-Readiness.

Risk Report

Eine flache Zeile je Risiko × mitigierender Aufgabe, filterbar und als CSV exportierbar.

Department Report

Einzelne Abteilung oder Gesamtsicht mit Kennzahlen, Prozessen, Risiken und Aufgaben.

Network Graph

7-Spalten-Graph Abteilungen → Prozesse → Risikoarten → Risiken → Aufgaben → Policies → Lieferanten mit Hover-Tracing.

Heatmap & Process-KPIs

Risiko-Heatmap plus Komplexitäts-, Automatisierungs- und Abhängigkeits-Kennzahlen.

Stresstest

Eigene Ansicht zum Durchspielen von Belastungsszenarien.

KPI-Erklärungen in-app

Alle Dashboard-Formeln sind direkt in der App dokumentiert.

Statement of Applicability & Framework-Coverage

Risiko & Bewertung 6 Funktionen

Laufzeit-Katalog-Entdeckung

Die Control-Struktur wird per chunked discovery ermittelt, nie hartcodiert (z. B. alle 93 ISO-27001-Controls).

Catalogue-Modus

Bei fixem Standard wird jedes Control als Covered/Gap durch Abgleich der Task-Control-Referenzen ausgewiesen.

Materiality-Modus

Ohne fixen Katalog = Anteil der Risiken mit mindestens einer lebenden mitigierenden Control.

Gap-Generierung

KI entwirft je unbedeckter Control bzw. unbedecktem Risiko eine mitigierende Control, gemappt und zusammengeführt.

Budget-/Kosten-Warnung

Ein Katalog muss vollständig abgedeckt werden — Zeilenkosten gegen Budget werden vor dem Entwurf gewarnt.

Confidence-gegatete Referenzen

Eine präzise Control-ID oder ein Paragraph wird nur bei Sicherheit zitiert, sonst leer gelassen.

Policies & Dokumente

Evidence & Audit 5 Funktionen

Policy-Register

Erweiterbare Tabelle mit Detail-Drawer: Zweck, gesteuerte Controls, regulatorische Referenzen, Template-Abschnitt.

Policy-Dokument-Generator

AI entwirft eine Beispiel-Policy passend zu Scope + Framework, versioniert in „Policy templates", als Download und Evidence zurück.

Versionierter Dokumentenspeicher

Jeder Eintrag hält eine geordnete Versionshistorie; ein Upload fügt eine Version hinzu, überschreibt nie.

Berechtigungen

Owner/Abteilung: Upload + Download (kein Löschen); Admin: löschen; Auditor: read-only.

In-Memory-Bytes

GDPR-konsistent: Datei-Bytes werden nie persistiert; nach Reload bleiben Metadaten, Bytes sind weg.

Benchmarking

Steuern & Auswerten 3 Funktionen

Markteintritts-Schätzung

Wie gut die Heimatmarkt-Infrastruktur auf ein Zielland + Aufsicht + Framework(s) passt — explizit als grobe Schätzung gekennzeichnet.

Deterministisch + KI-Verfeinerung

Heuristische Basis-Übereinstimmung; KI-Verfeinerung wird nur akzeptiert, wenn sie mindestens die Hälfte der Abteilungen abdeckt.

Aufwands- & Notenausgabe

Zusätzliche Mitarbeiter/IT-Systeme/Lieferanten je Abteilung, Gesamt-Note (Strong → Minimal) und CSV-Export.

Import / Export

Aufbau & Struktur 1 Funktion

Voll-Projekt-Export/Import

JSON-Datei; der Import akzeptiert ein ganzes Projekt oder eine einzelne Versionsdatei.

Versionierung & Audit-Integrität

Evidence & Audit 5 Funktionen

Voll-Projekt-Snapshots

Kuratierte Kundenarbeit wird durch Snapshots vor KI-Überschreibung geschützt.

Versionierte Speicherung

Jeder Save schreibt eine Version mit Editor, Zeit, Audit-Flag, Daten und drei Scores; alte Versionen sind read-only.

Audit-Baselines

Öffnet ein Auditor ein Projekt, friert das System gedriftete Listen als baseline-Version ein.

AI-Lock

Nach Finalisierung müssen KI-Vorschläge manuell freigegeben werden.

Stammdaten- & Namens-Lock

Der erste Prozess-Save sperrt Stammdaten für Nicht-Admins; Risikonamen sperren nach dem ersten Save.

Rollenbasierte Arbeitsbereiche

Rollen & Plattform 4 Funktionen

Projektverantwortlicher

Führt den vollen geführten Wizard für das eigene Projekt aus.

Abteilungs-User

Auf die eigene Abteilung beschränkt, editieren ohne Löschen, Essentials-Ansicht, gleiche Tagesarbeits-Navigation.

Auditor

Read-only außer Evidence, landet auf den Aufgaben, friert beim Öffnen eine Audit-Baseline ein.

Admin

Voller Zugriff über die Admin-Konsole inkl. aller Projekte.

Plattform & UX

Rollen & Plattform 8 Funktionen

Zwei Themes (Dark/Light)

Live umschaltbar; alle globalen Styles werden sofort neu aufgebaut.

Inhaltssprache

KI-generierte Inhalte können in der Landessprache erzeugt werden, die Oberfläche bleibt Englisch.

Speichern / Autosave-Vertrag

Lokal editieren bis zum ersten Save, danach persistiert jede Änderung sofort.

Pro-Seite-Hilfesystem

Strukturierte Anleitung je Seite inklusive Admin-Tabs, mit klarem Hinweis „kein Rechtsrat".

Styled Bestätigungsdialoge

Alle destruktiven Aktionen laufen über einen einheitlichen Dialog, der Kaskaden auflistet.

KI-Typeahead-Felder

Hintergrund-Fetch mit Skeleton, „eigenen Wert nutzen", Abbruchzeile und Timeout-Fallback auf statische Listen.

Click-to-Cycle-Chips

Status, Relevanz, Komplexität und Automatisierung per Klick durchschalten.

Essentials- & Advanced-Ansicht

Umschaltbare Detailtiefe für Alltagsarbeit vs. volle Kontrolle.